Leje af lokalerne i ét døgn fredag, lørdag, søndag og helligdag
Ved leje af lokalerne i ét døgn har du lokalet fra kl. 10 på selve dagen, hvor arrangementet afholdes til kl. 9 dagen efter.
Leje af lokalerne to døgn
Ved leje af lokalerne i to døgn har du lokalet fra fx fredag kl. 10 til søndag kl. 9.
Leje af lokalerne i en hel weekend
Ved leje af lokalerne i en hel weekend har du lokalet fra kl. 10 om fredagen til mandag senest kl 9.
Leje af lokalerne i en hverdag
Ved leje af lokalerne i ét døgn har du lokalet fra kl. 8 på selve dagen, hvor arrangementet afholdes til kl. 9 dagen efter.
Hvis der ønskes at købe mad via vores samarbejdspartner, Diningsix, får du gratis levering, når du bestiller igennem os.
Se mere her: www.diningsix.dk
Vintage
Hvis du vil have et mere unikt look til dit festbord, så kan du leje dig til et romantisk vintage service. Dette service består af forskellige vintage middagstallerkener, frokosttallerkener, vinglas og nyt guldbestik.
Nordisk
Dette service er på vej.
Du kan også vælge at købe en opdækning der inklderer stofservietter og lys.
Her består opdækningen ligeledes som ovenfor men du slipper for selv at medbringe servietter og lys.
Se billede af lys og stofservietterne her.
Opdækning af os
Du kan slippe for selv at dække op til din fest og lade os om at gøre det for dig.
Denne opdækning består af opsætning af borde og stole, samt bordækning med service, diverse tilkøb eller eget tilbehør som f.eks. blomster, bordkort, lys og servietter.
Duge
Hvis ikke du ikke har egne duge til bordene, så kan du leje duge til både runde og firkantede borde hos os. Vi vasker dem selvfølgelig for dig efterfølgende. Prisen er pr. stk.
Blomster
Ønsker du, at vi skal stå for oppyntning med blomster til dit arragement, pynter vi gerne borde og lokalet op med blomster. Vi sørger selv for at indkøbe de ønskede blomster. Prisen er pr. stk.
Se de forskellige valg af dekorationer her.
Pynt
Backdrop/fotovæg med balloner
Backdrop/fotovæg med tørrede blomster
Lysende træer
Velkomstskilt
Soundboks 3
Stofservietter og sterrinlys
Du kan tilkøbe personale i køkkenet. Det kan være, du ønsker hjælp til afrydning, opvask eller noget tredje. I så fald vil du kunne leje personale for en timepris. Vores folk kender køkkenet og lokalerne som deres egen bukselomme.
Ét personale pr. time
Eks.: 2 personer i 8 timer for 3.200 kr.
Slutrengøring
Vil du slippe for rengøringen, så kan du lade os stå for den del. Se hvad denne rengøring består af under betingelser, som kan ses længere nede af siden.
Skrub-af-rengøring
Vil du fuldstændig slippe for både oprydning og rengøring og bare gå, når festen er slut, så kan du lade os stå for den totale oprydning og rengøring. Se hvad denne rengøring består af under betingelser, som kan ses længere nede af siden.
Depositum betales sammen med lejen når der bookes og tilbagebetales efter festen
Booking
Ønskes der booking af lokalerne, sendes der en mail til info@topkaerfest.dk, hvori der skrives:
Hvis du allerede ved booking ved, at du vil tilkøbe nogle af vores ekstra produkter (se disse muligheder under ‘Tilkøb’), skal dette også noteres. Derefter får du tilsendt en mail med bekræftigelse af dato, lejebeløbet og indbetalingsoplysninger. Hvis du kan godkende lejebetingelserne, så indbetales det oplyste beløb.
Lokalerne er først endeligt reserveret, når Topkær Fest har modtaget betalingen
OBS: Der udlejes ikke til ungdomsfester.
Betaling
Ved booking opkræves både lejeudgift, depositum og evt. tilkøb (tilkøb betales senest én uge forinden arrangementet/festen). Lokalerne er først endeligt reserveret, når Topkær Fest har modtaget betalingen.
Betaling skal være modtaget senest fem dage efter, at lejeforespørgsel er besvaret
bekræftende.
Vær opmærksom på, at der kan forekomme prisreguleringer ved årsskiftet.
Depositum
Depositum returneres efter afleveret nøgle og udlejers godkendelse af lokalerne.
Aflysning
Aflysning af lokaleleje skal ske snarest muligt via mail til info@topkaerfest.dk
Ved aflysning efter betaling og frem til seks måneder før lejeperiodens start tilbagebetales lejeudgift. Depositummet tilfalder Topkær Fest. Hvis der allerede er betalt for tilkøb, så betales dette beløb tilbage ved aflysning.
Ved aflysning fra seks måneder og frem til tre måneder før lejeperiodens start tilbagebetales 50% af lejeudgift. Hvis der allerede er betalt for tilkøb, så betales dette beløb tilbage ved aflysning.
Ved aflysning under tre måneder før lejeperiodens start, tilfalder hele lejeudgift og depositum til Topkær Fest, da lokalerne ellers kunne have været udlejet til anden side. Hvis der allerede er betalt for tilkøb, så betales dette beløb tilbage ved aflysning (dog ikke tilkøbet af blomster, hvis aflysningen finder sted under én uge før arrangementet/festen).
Adgang til lokalerne
Ved leje af lokalerne i ét døgn fredag, lørdag, søndag og helligdage udleveres nøglen på selve dagen fra kl. 10 og skal være tilbageleveret dagen efter arrangementet kl. 9.
Ved leje af lokalerne i ét døgn i hverdagene udleveres nøglen på selve dagen fra kl. 8 og skal være tilbageleveret dagen efter arrangementet kl. 9.
Ved leje af lokalerne i en hel weekend udleveres nøglen om fredagen fra kl. 10 og skal være tilbageleveret om mandagen senest kl. 9.
Festen/arrangementet skal være tilendebragt kl 02.00. Alle døre og vinduer holdes lukket efter klokken 23.00. Støjende aktiviteter på terrassen eller på gårdspladsen må ikke forekomme efter kl. 23.00.
Rygning
Rygning er tilladt udenfor ved brug af askebæger.
Lejer skal selv medbringe
Lejer medbringer selv den ønskede bordpynt, duge, servietter, lys og blomster (mulighed for at tilkøbe disse produkter)
Musikanlæg (inkl. højttalere) og anden underholdning medbringer lejer også selv (mulighed for at leje Soundboks 3)
Ansvar
Lejer har det fulde ansvar for de lejede faciliteter og deres anvendelse i det aftalte tidsrum. Faciliteterne skal afleveres i samme fysiske stand som ved modtagelse.
Det påhviler lejer, at udenomsarealerne og juletræerne ved Topkær ikke lider overlast.
Lejer er økonomisk ansvarlig for eventuelle skader på personer og de lejede faciliteter, herunder inventar og service forvoldt ved lejers brug eller af dennes gæster. Udbedring af eventuelle skader må kun foretages på foranledning af udlejer og dækkes af lejers indbetalte depositum.
Hvis skader er så store, at det ikke dækkes ind af depositummet, fremsendes der en regning på det manglende beløb.
Lejer har ansvar for aflåsning af alle døre.
Lejer har ansvaret for, at kun inviterede gæster opholder sig i lokalerne og områderne på grunden.
Forbrug, oprydning, rengøring
Lejen inkluderer forbrug af varme, vand og el.
Oprydning:
Køkken, toiletter, terrasse og selskabslokale skal efterlades opryddede, al opvask skal være klaret og sat på plads. Termokander tømmes, skylles og tørres af. Ovn, kølefaciliteter skal være rengjorte indvendigt. Borde og stole skal stables og stilles ud til vægen. Al affald bortskaffes selv. Brugte håndklæder, klude, duge og viskestykker smides i den anviste vaskekurv.
Rengøring:
Hvis ikke man har betalt sig fra rengøringen, skal der ud over oprydningen gøres rent i alle lokaler, som ses nedenfor.
Køkkenet
Selskabslokalet
Toiletterne
Garderobe
Sofarummet med legekøkken
Mangelfuld rengøring etc. modregnes også i depositum
Hold en fest ligesom du gerne vil have den - midt i naturen. Hos Topkær Fest kan du holde den fest, du altid har drømt om - vi skræddersyr den til dig, så du kan få præcis den mad, det service, de blomster og den oppyntning, du ønsker.
Adresse:
Topkær Fest
Topkærvej 13
8200 Aarhus N
cvr: 40049363
Email:
Telefon:
Line: 22 80 74 06
Copyright © All Rights Reserved Topkær Fest